Vorgehensweise & Leistungsangebot
Da diese Leistungen uns, trotz exzellenter Referenzen, nicht geglaubt werden, übernehmen wir meistens exemplarisch ein notleidendes Projekt und weisen die Effizienz hands-on nach. Oft übernimmt der Erfinder selbst diese Aufgabe. Anschließend übernehmen unsere zertifizierten Senior Manager weitere schwierige Projekte und danach lassen die Kunden häufig ihre eigenen Projektleiter nach der PROMAN kompakt-Methodologie zertifizieren, so dass wir überflüssig werden.
Assistiert ein Junior unserem Senior Manager für ca. 6 Monate beim Aufbau und Befüllung eines PMOs kann er die Regel-Steuerung übernehmen. In Krisenfällen springen wieder unsere Senior Manager zur Unterstützung ein.
Über unser Experten-Netzwerk können wir beliebig viele selbständige Experten und Projektleiter stellen. Dieses Unternehmernetzwerk verfügt in Summe über eine enorme Erfahrung aus über 10.000 Projektjahren. Dafür wurden wir von XING mit seinen 10 Millionen Mitgliedern ausgezeichnet.
Gerne zeigen wir Ihnen das Konzept und die Werkzeuge in einer web-Präsentation. Vereinbaren Sie dazu einen unverbindlichen und kostenlosen Termin mit uns oder wählen Sie einen für Sie passenden Termin direkt hier aus.
Der Know-how-Transfer kann über das Kommunikationstraining hinaus erweitert werden. Dafür bieten wir tiefergehende Trainings an:
- Near-the-Job-Trainer
- On-the-Job-Trainer
- Train-the-Trainer
Der Aufgabenschwerpunkt eines Program Management Office liegt auf der Kommunikation und Dokumentation innerhalb großer abteilungs- oder firmenübergreifender Projektteams sowie zur Organebene (Vorstand/Geschäftsführung). Unsere o.g. Experten bieten daher typische PMO-Aufgaben an
- Aktive Mitarbeit und Unterstützung des Transformationsmanagers sowie CXO-Bereiche für alle Business (Fachseite)-, IT- und Controlling-Themen
- Aufsatz, Vorbereitung sowie Durchführung von Hauptgremien u.a. Lenkungskreisen, General Business Processes & IT Steering Committees (BPI), Funktionale BPI´s, Kern-, Programm JF, sowie Adhoc-Sitzungen
- Unterstützung, Weiterentwicklung, Lösungsfindung sowie Durchführung von Programmprozessen (u.a. Risikomanagement, Change Request etc.)
- Überwachung übergreifender Programmrisiken und -aufgaben, um bei Abweichungen zu adressierenden und fundierten Lösungen zu finden
- Erstellung von Schwachstellenanalysen und Gutachten
Präsentation des Gutachtens auf Vorstand-/CXO-Level
Umsetzung der empfohlenen Maßnahmen und Entscheidungen - Erstellung von übergreifenden Reporting-Unterlagen
- Abstimmung und Vorbereitung von kurzfristigen Konzern- sowie Vorstandspräsentationen
- Organisation und Management von Adhoc-Themen bei akuten Problemen der Fachseite sowie IT-Bereich auf Programmebene
- Vorbereitung der Planungskonferenzen zur Portfolio-Ressourcenpriorisierung
- IT-Projektportfolio-Management
- Interaktion, Abstimmung, Vorbereitung und Durchführung von Kleinprojektpriorisierungen
- Zentraler Ansprechpartner für Prozesse und Gremien für die wichtigsten Program Stakeholder u.a. Vorstand, Transformationsmanager, CXO sowie Process Owner und Projektleiter
- Interaktion mit Multi-Projektmanagement zur Abstimmung fachlicher sowie IT-Themen bezüglich Scope, Time und Budget, Integration Projektpläne
- Qualitätssicherung aller zugelieferten Gremien-Unterlagen
- Unterstützung bei Strategieentwicklungen
- Beschreibung von Arbeitspaketen
- Einhaltung von Terminen
- Informationsverteilung
- Begleitende Projektdokumentation z.T. durch spezialisierte Partner
- Dokumentation von Projekten – Entlastung der Projektleiter (PL)
- Schreiben von Pflichten- und Lastenheften – Entlastung der Projektleiter (PL)
- Erstellen von Fallbeispielen (Case Studies, auch UML) – Potenzielle Neukunden erreichen
- Softwaredokumentation – Entlastung und Unterstützung der Programmierer
- Durchführung von auf Kunden abgestimmte Anwenderschulungen
- Erstellung kundenspezifischer Anwenderschulungen
- Erstellung und Pflege von PMO/PM- und QM-Handbüchern
- Erstellung kundenspezifische Dokumentation
Für kleine und mittlere Projekte können auch einzelne Leistungsbausteine sogar interim gebucht werden.