Wir stoßen die Umstellung Ihrer Finanzbuchhaltung z.B. von einem externen Buchhalter hin zu Collmex an und begleiteten Sie zur Einführung eines sehr durchdachten, deutschen (Saarland) Cloud-Buchhaltungsprogramms (von überall erreichbar). Das Programm bietet erhebliche Möglichkeiten zur Digitalisierung für kleine Unternehmen sowie Handwerker und drastische Vereinfachung der Prozesse.
Folgende Prozesse gestalten wir völlig neu:

  1. Einrichtung Ihres eMail-Programms mit Ihrem IT-Beauftragten (Stichwort „Abonnieren“) zum automatisierten Hochladen aller Rechnungen (Kreditoren/Debitoren/Gutschriften) nach Collmex
  2. sehr effiziente Anlage der Stammdaten in Kreditoren/Debitoren als Voraussetzung zur weitgehend automatischen Belegverarbeitung samt Buchungsvorschlag
  3. Anbindung Ihres Hausbank-Online-Bankings zur PIN/TAN-gesteuerten Bezahlung ihrer Kreditoren, sortiert nach Fälligkeit, inkl. vereinbartem Skonto aus Collmex heraus
  4. Import der Bank-Bewegungsdaten und teilautomatisierte Buchung gegen Bankauszug
  5. Sammelbuchungen für Kleinbeträge mit wechselnden Kreditoren vom Büromaterial bis hin zu Bewirtungen ohne lästigen Stammdatenpflegeaufwand
  6. Umsatzsteuervoranmeldung auf Knopfdruck ohne Steuerberaterkosten
  7. DATEV-Export für Jahresabschluß zu Ihrem Steuerberater (mit Zugriff auch für Steuerprüfer) und redundante Sicherung aller erfassten Belege.
Foto: tim-van-der-kuip-s-aRz4D_b5I-unsplash

Endlich:
das papierlose Büro und automatisierte Buchhaltung,
die sogar Spaß macht!

So können wir gemeinsam Ihre Standardbuchungsprozesse in der Finanzbuchhaltung stark standardisieren und damit automatisieren
(Wie geht Digitalisierung?).
Großen Anklang findet bei unseren Kunden die sehr schlanke, auch internationale Reisekostenabrechnung für Ihre Mitarbeiter, die ein lästiges Übel verlässlich auf wenige, abgeprüfte Klicks reduziert. Alle Berechnungen der Pauschalen erfolgen anschließend fehlerfrei automatisch.

Wir können in unserem Training in sechs Trainingseinheiten à 1,5 Std., verteilt auf vier Wochen, die wesentlichen Prozesse Ihrer FiBu stark verschlanken und vereinfachen.

Wir haben in der Nutzung dieser Software eine sehr fundierte Praxiserfahrung, da wir die Software seit mehr als zehn Jahren (seit 2011) für unsere eigene, automatisierte Buchhaltung verwenden, und wir können dieses strukturelle Wissen um das Programm sehr gut an Sie vermitteln.

Wir bieten keine kostenintensive Buchhaltung, Steuerberatung oder EDV-Schnittstellen an.
Nur unternehmerische Hilfe zur Selbsthilfe 😉 und das zu einem attraktiven Paketpreis.

Referenzen liegen vor.