Effiziente Projektsteuerung

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4. Preis in Folge

begehrte Auszeichnung erhalten

NEU Wir erhielten am 20.03.2018 in der Kategorie Service & Dienstleistungen die Auszeichnung BEST OF INDUSTRIEPREIS.

Im Mittelpunkt des INDUSTRIEPREIS stehen Industrie-Unternehmen sowie deren Produkte und Dienstleistungen. Die besten Siegchancen haben Lösungen, die sich durch einen hohen ökonomischen, gesellschaftlichen, ökologischen und technologischen Nutzen auszeichnen.

Wir freuen uns, dass wir, im vierten Jahr in Folge, erneut diesen begehrten Preis erhalten haben und diesmal unser einzigartiges, extrem effizientes Projektsteuerungssystem gewürdigt wurde.

Alle Preise des Institutes finden Sie hier zusammengefasst.

Motivation

Nirgendwo wird so viel Zeit verschwendet wie in Besprechungen. Es wird oft gezielt versucht, Transparenz zu vermeiden und Verantwortung zu verschieben (s. BER).

Die meisten Firmen und gerade Big 5-Beratungskonzerne nutzen, oft unterschiedliche, schlecht strukturierte sowie unvollständige (z.B. ohne Kompetenzmatrix) Office-Dokumente und eMails, so dass keine schnelle Übersicht möglich ist. Dafür muss dann eine aufwändige Projektsteuerung (PMO) installiert werden, welche durch PROSTEU kompakt vollständig entfällt.

Diese Methode hat Dr. Hellmann an sich selbst angewendet und zwei schulmedizinische Sensationen erarbeitet. Sie ist nachweisbar totsicher.

Beschreibung

Projekte scheitern aufgrund von Kommunikationsproblemen (s. BER), nicht an technischen Schnittstellen. Dr. Hellmann hat mehrere Jahrzehnte lang PROSTEU kompakt optimiert – ein Werkzeug zur Digitalisierung von Besprechungen jeder Art. Die Universallösung kann darüber hinaus für jede Projektart sowie -größe branchenunabhängig eingesetzt werden. Das Werkzeug ist Single Point of Documentation und erzeugt alle Berichte automatisch. Es enthält folgende automatisierten Online-Steuerungen

  • Abwesenheit und Reiseplanung
  • Besprechungsablauf mit Zeitsteuerung
  • Aufgabenverfolgung mit Risiko- und Lerneffektsteuerung

und erzeugt folgende Ergebnisdokumente automatisch

  • Logbücher über Teilnehmer und ggf. deren Verspätungen, Aufgaben, Entscheidungen, Risiken, Lernerfahrung, Kosten- und Fortschrittsentwicklung
  • Statusberichte
  • De-Eskalationsempfehlungen für Lenkungskreis
  • Organigramm
  • Projekthandbuch
  • Archivierung nach Projektende mit Lizenzgutschrift
  • Agenda und Protokoll Mitarbeiter- und Lieferantenbesprechung
  • Besprechungen vom Vorstand bis zum Team auch im Vertrieb:
    Agenda und Protokoll

Programmiert wurde auf Basis einer LAMPP-Architektur. Amerikanische Spyware wird gem. NiuCo-Ansatz nicht verwendet.

Nutzen

PROSTEU kompakt ist extrem effizient. Z.B. wurde ein weltweites Programm mit 25 Projekten mit nur 20 h/Woche für Aufbau und 10 h/Woche im Normalbetrieb gesteuert. Erreicht wird diese Effizienz durch Minimierung von

  • Emotionen
  • Teilnehmerzahl
  • Zeitaufwand
  • Dokumentationsaufwand
  • Klicken statt tippen
  • Nicht zielführende Diskussionen entfallen vollständig.

Durch eine spezielle Darstellung wird eine hohe gruppendynamische Wirkung erzielt, die zu hoher Selbststeuerung führt.

Die Lösung kann weltweit in Unternehmen (mehrsprachig) eingesetzt werden und führt durch diese Standardisierung zu gleicher Qualität und großer Transparenz. Da Punkte nur durch Lenkungskreisentscheidungen gelöscht und Due Dates verändert werden dürfen, ist größtmögliche Compliance gesichert.
Sämtliche Berichte und Filterungen sind angelegt. Kunden können eigene Ansichten hinterlegen. Berichte und Nachweise werden verlinkt in einem Open Source-DMS 11 Jahre gespeichert.
Durch die jährliche Zertifizierung der Projektleiter und Trainer wird die hohe Qualität gehalten.

Crowd Funding

PROSTEU kompakt hat keine angestellten Mitarbeiter (Gewinn = ca. 80 % Umsatz) und benötigt nur einen deutschen Hosting-Partner (cloud-basiert). Die Lösung beinhaltet ein Multilevel-Marketing-System sowohl für

  • Verkaufspartner
  • Trainer
  • Auditoren
  • Länder-Master
  • Executive Directors und
  • Investoren

so dass eine blitzartige, weltweite Verbreitung möglich ist.

Die stillen Gewinnbeteiligungen liegen zw. min. 1.000 und max. 5.000 Euro und sind auf 50.000 Euro gedeckelt. 23.000 Euro sind bereits für Early-Bird-Investoren reserviert. Für 5.000 Euro erhält der Investor 1 % des Nachsteuergewinns.

Referenzen

Lesen Sie eine von vielen Referenzen.

Das sagen andere Teilnehmer und Kunden

sachlichere Moderation, weniger Detaildiskussion
intensiv und nachgehakt
Bestätigung eigene, pragmatische Denkweise -> trotzdem Potential für Vereinfachungen
guter Überblick
Zuordnung Task und Ressource inkl. Gewichtung
sortierbar
stark reduziert & strukturiert
strukturierte Herangehensweise

und zur Risikoanalyse

Anzahl und Ausmaß der Risiken unterschätzt. Erst durch L-B-F Klarheit gewonnen.
Tendenz erfassbar
grafische Auswertung
durch L-B-F-Mind Map gute Priorisierung